Bei den regelmäßigen Gruppenleitertreffen gibt es viel Gelegenheit, sich einmal untereinander auszutauschen. Jeder berichtet hierbei von seinen Erfahrungen und kann von den Beiträgen anderer Teamleiter profitieren. Sie können über Probleme mit ihrer Gruppe sprechen und sich Unterstützung von anderen Gruppenleitungen holen. Der Kirchenvorstand informiert über Neuigkeiten aus der Gemeinde ebenso, wie über Fortbildungsmöglichkeiten für ehrenamtliche Mitarbeiter.